Pflegedienst gründen

Lohnt sich ein eigener ambulanter Pflegedienst?

Ein eigener ambulanter Pflegedienst kann sich lohnen, wenn verfügbare Mitarbeitende, ausreichend dichte Touren und erzielbare Vergütungen einen wirtschaftlichen Betrieb ermöglichen.

Ein eigener Dienst bietet Gestaltungsspielraum: Sie bestimmen Einsatzgebiet, Teamkultur und den Schwerpunkt Ihres Angebots. Ob daraus ein wirtschaftlicher Betrieb wird, entscheidet sich jedoch an der Verbindung von Personalverfügbarkeit, Tourendichte und abrechenbaren Leistungen. Ein hoher Pflegebedarf im Umfeld reicht als Gründungsbegründung allein nicht aus.

Eine tragfähige Entscheidung benötigt außerdem ein Belastungsszenario: Was passiert, wenn eine geplante Einstellung später gelingt oder sich der erste Zahlungseingang verschiebt?

Welche Leistungen soll der Pflegedienst anbieten?

Das Leistungsangebot sollte vor der Gründung festlegen, ob häusliche Pflegehilfe nach SGB XI, häusliche Krankenpflege nach SGB V oder weitere Leistungen vorgesehen sind.

Häusliche Pflegehilfe nach SGB XI und ärztlich verordnete häusliche Krankenpflege nach SGB V sind unterschiedliche Leistungs- und Vertragsbereiche. Eine Gründung sollte deshalb nicht mit der pauschalen Aussage beginnen, dass künftig „alles aus einer Hand“ angeboten wird. Legen Sie fest, welche Leistungen Sie zum Start fachlich, personell und vertraglich abdecken können.

Quelle: § 71 SGB XI · § 72 SGB XI · § 132a SGB V. Geprüft am 30.10.2026.

Betreuungsdienste, Tagespflege und Pflege-Wohngemeinschaften sind eigenständig zu prüfende Modelle. Ihre Regeln lassen sich nicht einfach aus einem Pflegedienst-Konzept übernehmen.

Wie gründet man einen ambulanten Pflegedienst?

Die Gründung führt vom Leistungs- und Standortkonzept über Personal, Businessplan und Finanzierung zu den erforderlichen Verträgen und zum organisierten Betriebsstart.

1. Konzept und Gebiet prüfen: Zielgruppe, Leistungen, Wege und regionale Nachfrage festlegen. Ein großes Einsatzgebiet kann mehr potenzielle Anfragen, aber auch längere Fahrzeiten bedeuten.
2. Businessplan entwickeln: Personal, Umsatz, Anlaufkosten und Kapitalbedarf zusammenführen. Bei konkretem Erstellungsbedarf: Businessplan für Ihren Pflegedienst erstellen lassen.
3. Rechtsform und Aufgaben festlegen: Haftung, Beteiligung und kaufmännische Verantwortung mit rechtlicher und steuerlicher Begleitung klären.
4. PDL und Personal sichern: Qualifikationen, Beschäftigungsumfang und Vertretung anhand der aktuellen Vorgaben prüfen. Ein unverbindlicher Kontakt zu einer möglichen Leitung ersetzt keine belastbare Besetzung.
5. Räume und Ausstattung planen: Eigene Geschäftsräume, sichere Unterlagen- und Schlüsselaufbewahrung sowie die Erreichbarkeit in das Organisationskonzept aufnehmen.
6. SGB-XI-Vertrag vorbereiten: Zuständige Landesverbände und ihre aktuellen Unterlagen ermitteln; Versorgungs- und Vergütungsvereinbarung berücksichtigen.
7. Häusliche Krankenpflege gesondert klären: Für geplante SGB-V-Leistungen die einschlägige Vertragsgrundlage und Nachweise zusätzlich prüfen.
8. Finanzierung und Abrechnung aufsetzen: Angebote, Finanzierungszusage, Software, Leistungsnachweise und Zahlungstermine zusammenbringen.
9. Start erst bei erfüllten Voraussetzungen: Personal, erforderliche Verträge und Zahlungsfähigkeit müssen zum vorgesehenen Leistungsbeginn passen. Offene Punkte schriftlich nachhalten.

Quelle: § 71 SGB XI · § 72 SGB XI · § 132a SGB V · Maßstäbe und Grundsätze ambulante Pflege, gültig ab 01.07.2026. Geprüft am 30.10.2026.

Ist Ihr Gründungsvorhaben startklar?

Startklar ist das Vorhaben erst, wenn Konzept, Leitung, Team, Finanzierung und die für das Leistungsangebot erforderlichen Vertragsgrundlagen geklärt sind.

Haken Sie die Punkte für Ihre eigene Vorbereitung ab. Die Liste ist eine Planungshilfe und ersetzt keine amtliche Zulassungsprüfung.

Die Markierungen bleiben nur während der geöffneten Seite erhalten. Sie können die Seite über die Druckfunktion Ihres Browsers als persönliche Checkliste ausgeben.

Wie lange dauert es, einen Pflegedienst zu gründen?

Die Dauer hängt vor allem von Personalgewinnung, vollständigen Nachweisen, Finanzierung und Vertragsverfahren ab; eine allgemeingültige Frist gibt es nicht.

Eine verlässliche allgemeine Gründungsdauer lässt sich aus den bundesweiten Vorgaben nicht ableiten. Stellen Sie deshalb die kritischen Abhängigkeiten in einen Ablaufplan: Welche Qualifikationsnachweise fehlen? Wann kann das Team anfangen? Wann werden Unterlagen geprüft und Verträge wirksam? Ab wann fließen tatsächlich Zahlungen?

Was braucht man für die Finanzierung eines Pflegedienstes?

Für die Finanzierung brauchen Sie konkrete Investitionsangebote, einen zeitlich abgestimmten Personal- und Umsatzplan sowie eine Berechnung des Liquiditätsbedarfs.

Beschaffen Sie konkrete Angebote für Räume, Fahrzeuge und Software und legen Sie den geplanten Personalaufbau daneben. Der Kapitalbedarf ergibt sich nicht nur aus Anschaffungen: Auch der höchste kumulierte Fehlbetrag während der Anlaufphase muss gedeckt werden.

Wer dafür einen professionellen Plan benötigt, findet die individuelle Businessplan-Erstellung mit Liquiditätsplanung bei Jörg Teschner. Dieser Ratgeber vermittelt Orientierung; eine Beauftragung erfolgt auf der dortigen Beratungswebsite.